Le microimprese hanno alcune esigenze specifiche:

  1. Devono gestire dal 1 gennaio 2019 le Fatture elettroniche in entrata;
  2. Sono spesso poco informatizzate/tecnologiche, hanno quindi bisogno di applicativi di grande facilità d’uso;
  3. Hanno bisogno di un livello di informazione più dettagliato del movimento bancario, hanno cioè bisogno delle informazioni di dettaglio contenute nel documento di spesa.

Con Zillions Business abbiamo sviluppato due offerte distinte per supportare questi requisiti, la prima gestita direttamente dall’utente, la seconda utilizzata con il supporto di un commercialista.

  1. La prima offerta è una “casella” per la gestione delle eFatture in entrata (tecnicamente la gestione automatica della “prima nota”):
  2. L’utente sceglie di ricevere le fatture da noi (attraverso il nostro “codice corrispondente”)
  3. Le fatture vengono automaticamente classificate. L’utente può cambiare la classificazione e il nostro motore di classificazione intelligente “impara”
  4. L’utente può importare o scrivere a mano le sue entrate (cassa o fatture attive)
  5. L’utente può quindi vedere in tempo reale la sua situazione il suo scadenziario
  6. Attraverso i “tags” il business, se vuole, può definire categorie di dettaglio maggiore (per esempio sotto la categoria leasing i diversi veicoli)
  7. Spese e relativi documenti possono quindi essere esportati facilmente in un zipfile per il commercialista

 

  1. La seconda offerta è per i commercialisti che gestiscono micro-imprese:
  2. caricamento di “libri giornale” con la situazione del cliente
  3. definizione budget per il cliente per le diverse categorie
  4. sincronizzazione delle posizioni aperte
  5. visione della situazione e i documenti dei clienti in qualsiasi momento come li vede il cliente incluse le relative analisi
  6. si possono creare set di categorie più dettagliati che per l’utente “diretto”
  7. Zillions in questo caso è offerto al commercialista in versione “White Label” con logo e colore liberamente definibili. I clienti accedono quindi sull’applicazione dello studio “powered by Zillions”.

 

Conclusione

Zillions Business nasce dalle caratteristiche provate da Zillions Consumer, uniche tra i programmi di Gestione Bilancio:

  1. facilità d’uso e interpretazione (quasi un “Consumer”)
  2. interpretazione documenti automatica
  3. basato su spese e non su movimenti di conti
  4. funzionalità completa: caricamento, manutenzione, visualizzazione, archivio, estrazione

 

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