I documenti allegati alle spese posso essere visualizzati direttamente dalla lista spese cliccando sull’icona relativa. In alternativa si può accedere all’archivio documenti.

L’archivio documenti

L’archivio documenti è suddiviso in sezioni:

  • Tutti i documenti
  • Entrate
  • Uscite
  • Carta di credito
  • Banca

Nella lista su può fare una ricerca per testo libero su descrizione o fornitore. Nella lista sono visibili:

  • il nome del file
  • il fornitore
  • il totale di documento
  • la data di caricamento

La lista è ordinabile per ognuna di queste colonne

Da questa vista è possibile aggiungere documenti da processare e cancellare i documenti. I documenti cancellati da questa lista NON cancellano le spese associate. Per cancellare documento e spese occorre effettuare la cancellazione dalla Lista spese.

Monitoring dello stato del documento

I documenti caricati saranno (di solito brevemente) visibile nella sezione Documenti in lavorazione. Solo in caso di problemi di interpretazione si vedranno dei documenti in questa sezione.