Inserire una spesa in Zillions è davvero semplicissimo. Puoi farlo inserendo le informazioni manualmente. Oppure caricando i documenti di spesa.  Zillions li leggerà al posto tuo e creerà le voci di spesa nelle giuste categorie.  In questo tutorial vediamo insieme come inserire una spesa manuale.  Ecco di seguito i passi che devi seguire

Seleziona la voce di menu Inserisci spesa e si aprirà una finestra dove puoi inserire i dati di spesa.  Hai la possibilità di inserire una sola spesa o più spese. Nella parte bassa della pagina puoi anche inserire spese ricorrenti.  Vediamo intanto come inserire una singola spesa.

Inserire una spesa singola … quali sono i dati minimi ?

Se sei di fretta i dati minimi che devi inserire sono:

  • La data di spesa: questa informazioni è importante per poter suddividere le spese mensili.  Puoi decidere di scegliere la data effettiva di quando hai fatto l’acquisto. Oppure la data in cui hai effettuato il pagamento. Per addebiti che coprono un periodo di spesa, come per esempio le bollette, puoi scegliere se considerare il periodo fatturato o la data della bolletta.  Zillions non è un sistema di contabilità e non ha regole fiscali. Puoi scegliere tu come preferisci vedere ed organizzare le tue spese.
  • La descrizione: questa informazione è utile a te, per ricordarti per cosa hai fatto quella spesa o per identificare spese simili. Per esempio, se vai sempre al solito supermercato perché non inserire la stessa descrizione ?
  • L’importo: questo può sembrare banale, ma che significato avrebbe una spesa senza importo ? Inserisci quindi l’importo e ricordati che può essere anche negativo nel caso tu voglia inserire dei rimborsi.

E se volessi aggiungere più informazioni ?

Se invece vuoi caratterizzare maggiormente la tua spesa, puoi aggiungere altre informazioni che possono essere utilissime per analizzare meglio come vengono gestiti i tuoi soldi:

  • La Categoria di spesa: puoi scegliere fra diverse categorie di spesa già definite come ad esempio: elettricità, alimentari, abbigliamento, viaggi e vacanze e tante altre.  Questo ti aiuta a raggruppare le spese simili e ad analizzare meglio i tuoi costi.
  • La data di scadenza: per spese con pagamento dilazionato hai la possibilità di inserire una data di scadenza.  Questa ti comparirà evidenziata nel calendario e nel riquadro scadenze di pagamento della dashboard.  Non avrai più scuse per esserti dimenticato di pagare la bolletta!
  • L’esercente: identificare il tuo esercente o fornitore è utile sia per te che puoi organizzare meglio le spese che per Zillions per aiutarti a risparmiare.  Prenditi qualche secondo in più e seleziona accuratamente il fornitore.
  • inoltre puoi inserire, il metodo di pagamento e l’importo netto: tutte informazioni importanti, ma facoltative.

Una volta inseriti i dati ti basta selezionare il pulsante Salva e la tua spesa verrà salvata.  Se vuoi inserire ulteriori spese, come ad esempio tutti gli acquisti che hai fatto da uno specifico fornitore, oppure tutti gli scontrini del giorno, Zillions ti permette di farlo.  E ti aiuta pre-valorizzando i dati ai valori della spesa precedente. Fai però attenzione di aggiornare le informazioni necessarie per non inserire la stessa spesa più volte.

Come inserire una spesa ricorrente

Nel caso tu voglia inserire una spesa ricorrente come ad esempio l’affitto o il mutuo, una volta compilati i dati obbligatori, ti basta selezionare il campo Periodicità. Si aprirà una nuova sezione della finestra di inserimento spesa dove sarà possibile definire:

  • Periodicità: la frequenza di spesa (mensile, settimanale, trimestrale, ecc.)
  • Data di fine ricorrenza: la ricorrenza sarà calcolata dal primo giorno di spesa (data di spesa) alla data di fine ricorrenza (Data finale)
  • Se vuoi registrare la scadenza, basta inserire la data di scadenza della prima ricorrenza e il sistema calcolerà le successive scadenze automaticamente

Facile no ?! Comincia a inserire le tue spese o guarda il prossimo tutorial che spiega come semplificarti la vita lasciando a Zillions l’onere di identificare le tue spese.  Grazie per l’interesse e … Buon Inserimento!

Per maggiori informazioni contattaci a support@zillions.it, oppure visita il nostro sito zillions.it